最終打ち合わせが終わって、最後の大仕事だったウェルカムスペースと受付テーブル!
今回は、私が実際にウェルカムスペースや受付テーブルに置くもののこだわりや質問したこと、実際に当日どうだったかの記録です!
※こちらは2023年5月時点の内容です。ルールが変更になっている可能性もあるため、詳しい内容は担当さんに確認いただけますと幸いです!><
特に最後までイメージがつかなかった受付についてもまとめてみました!
ウェルカムスペースについて
※引用元:オンラインプランニング
ウェルカムスペースは、最大2テーブルまで借りられます。
置く場所は2つ選択肢があり、①受付テーブル隣・②ゲスト控え室内で選べるとのことでした。
受付テーブル隣に1つ、ゲスト控え室内に1つとかもできるんだよね!
担当さんに相談したところ、私たちは人数も多いのでゲスト控え室に置いた方がゆっくり見れるかもとのことで、ゲスト控え室に2つ置くことにしました!
ウェルカムスペースのこだわり・飾り方
思い出のアイテムを並べつつ、なるべく飾るためのアイテムは増やさないように心がけました(笑)
①ディズニーシーの周年系のグッズ
20周年の時に出ていたグッズなどでお気に入りのものを並べました!
自立しないぬいぐるみバッジ達は、セリアでこのようなBOXを購入し、白い布を被せて支えました。
②ダッフィー・シェリーメイ
ダッフィーとシェリーメイにFMHの衣装と当日の衣装を着せたのもポイント!
どちらの衣装も気に入りすぎて諦められず…
Instagramで見つけたところに1セットずつ依頼させていただきました!
当日の衣装で撮影したり、披露宴の入場ができたりしたのも楽しかったね!
FMHの衣装
【シェリーメイ】タカミブライダル バーナデッド
【ダッフィー】ミラコスタオリジナル トパツィオ
こちらは、peluche_cocoさんに製作をお願いしました!
Instagramで掲載されていたトパツィオの衣装が可愛すぎる、、、
そしてFMHで着たバーナデッドも思い出のドレスでなんとか手元に残したく作っていただきました!
バーナデッドのサテンとレースが両方使われているところや、大きなリボンが再現されている点がとってもお気に入りです!
挙式当日の衣装
【シェリーメイ】ミラコスタオリジナル キアルディルーナ
【ダッフィー】ミラコスタオリジナル ペルラビアンカ
こちらは、スモールハピネスさんに作っていただきました!
オーダーメイドの中にもプレミアムとスタンダードがあって、今回はプレミアムでお願いしました!
袖有りと袖なしにできるようにしていただいたのが嬉しかったです!
ぬいぐるみ達はamazonでスタンドを購入して自立させました!
「これ、本当に自立するの?」「お腹入るの?」と心配でしたが、問題なく使えました!
私が購入したのはこちら。
注文して数日後に届きました〜!
③前撮りやプロポーズなどの思い出のアイテム
お気に入りグッズの他には、前撮りやプロポーズでもらったガラスの靴などの思い出アイテムを並べました!
館内前撮りで使用した造花は前撮りの写真も一緒に並べており、とても好評でした!
(制作:卒花ブーケデザイナーのmisaさん)
そしてプレ花のお友達がなんと私の前撮りドレスに合わせて手作りしてくださった素敵なアイテムも飾らせていただきました><!
いつか前撮り衣装もダッフィーとシェリーメイに作って一緒に撮影したいね!
また、FMHの際に注文していたフレームドフォトグラーフィアもFMHの衣装のダッフィー達の近くに飾りました!
こちらは自立型の大きなイーゼルを貸していただきました!
ちなみにガラスの靴を置いている台座はパーク内のお店「ガラスの靴」で購入しました!
受付テーブルについて
※引用元:オンラインプランニング
受付テーブルは、なかなか当日までイメージがつかなかったのですが横長のテーブルが3つ並んでいました!
テーブルの大きさを確認したところ横180cm・奥行90cmで左右で新郎側、新婦側、真ん中にウェルカムボードなどを置くような形でした!
ただ難しいのが、どれくらい物が置けるのか><
担当さんによっても回答が結構違かったので、とりあえず指示書を作成して置けるのか、置けないのかを見てもらうのが良さそう!となりました!
ウェルカムスペースや受付テーブルに置いていたものは、披露宴が始まると会場の中に入れてもらうことができます。
<ウェルカムスペースの物>
テーブルごとそのまま会場の中へ
<受付テーブルの物>
ウェルカムスペースの空いているスペースに詰めて置いてもらうor置けない場合は一旦裏にしまっておいてもらう
事前に聞いたときは、置けないものは奥にしまう可能性があると言われていましたが、当日は別のテーブルに丁寧に並べて会場の中に入れてくださっていました!
その他(イーゼルなど)
ウェルカムスペースや受付テーブルに使う物は、基本的に自分で用意が必要ですが、以下は貸してもらえました!
- 丸テーブルの敷き物(写真の物)
- 受付テーブルの敷き物(写真の物)
- 自立型のイーゼル(大きいもの)
- テーブルの上に置けるイーゼル(小さいもの)
- ガーランドを留めるためのテープ
この後に紹介しますが、私たちは40周年のガーランドを吊るしてもらいました!
ガーランドをつけるためのテープは事前に確認したところホテルで用意してくれるとのことで、当日もホテル側で貼り付けてもらいました!
受付テーブルのこだわり・飾り方
①ガーランド
40周年初日にディズニーランドで撮ってもらった写真と台紙のセットを受付に飾りました。
ガーランドのように飾れる台紙ですが、紐は付いていないので自分で用意が必要です。
ガーランド関係はセリアで購入したリボンをこのように編んでカラフルな紐にしたものを使いました!
後から考えると、横が180センチと聞いていたのでもう少し長めに作ってもよかったと思います!
パークで購入したガーランドもこのリボンを使いました!
②卒花さんからお譲りいただいたモールアイテム
2つ目は、卒花さんからお譲りいただいたアイテムです!
「寿」と「LOVE」の中に隠れミッキーが入っている素敵なアイテムで、担当さんから「寿は初めて見ました!」と褒められました笑
受付テーブルがオレンジのようなブラウンのような色味だったのでちょうど良い感じになりました^^
ウェルカムスペース・受付テーブルに飾るものの決め方
ウェルカムスペースに何を置くか、、、すぐにはなかなか決められませんでした><
色々悩みましたが、私たちは以下の3つのポイントで決めていきました!
・ロケーション撮影で使用するもの
・前撮りで使用したブーケや前撮り写真
・ディズニーシーの周年系のアイテム
当日ロケーション撮影で持ちたい小物は、ウェルカムスペースに飾れば使用可能でした!
衣装を着せたダッフィーとシェリーメイを置いて、ロケーション撮影の時に一緒に撮影したね!
ウェルカムスペース・受付テーブルの指示書イメージ
指示書に関しては、トークが使えなくなる挙式1週間前まで(担当さんによって違うようです)に写真付きで送ってほしいと担当さんから案内がありました。
私たちは、①写真付きの指示書&気をつけてほしいポイントを記載 ②持ち込みリスト一覧 の2つを用意して送りました。
写真付きの指示書&気をつけてほしいポイント※イメージ※
なるべく写真+説明を細かく書くように意識しました!
持ち物リスト
持ち物リストは、エクセルで物を羅列して、備考で気をつけてほしいポイントを記載しました。
後から考えると、持ち物リストと写真を一枚になるように作った方がわかりやすかったかな?><
と思いましたが、私たちはエクセルにまとめた物をトークで送りました!
ウェルカムスペース・受付テーブルについて質問したこと
最後に質問したことをまとめました!
私たちの場合の回答なので、参考としてみていただけるとありがたいです!
受付はどのくらいものを置ける?
ウェルカムスペースは大きさを教えてもらえるので、大体検討がつきましたがイメージがつかないのが受付!
電話で問い合わせた時にわかりやすかったのは「ダッフィーとシェリーメイは置けるけど、ダッフィーフレンズ全員は難しいかも」ということ笑
とりあえずダッフィーフレンズ全員未満をイメージして並べてみて、、、写真を担当さんに送ってすり合わせるのが一番早そうでした!笑
受付にガーランドをつるすことは可能?
40周年のグッズでパーク内で販売されているガーランドに関して、電話で問い合わせたところ、テーブルの側面に吊るすことも可能と回答をいただき、当日もお願いしました。
また、他の方法としてテーブルの上に平置きするなどもおすすめされました。
※担当さんによって回答が変わったり、ルールが変わる可能性もあるので必ずご確認お願いします><
ガーランドはテープなどの用意も必要?
ガーランドをつけるためのテープに関しては、透明のガムテープのようなものなら用意してもらえるとのことでした!
そのため、私たちはガーランドなどの吊るしたいアイテムと紐だけ用意しました。
飾りつけはどこまでお願いした?
勝手な思い込みで、自分たちでウェルカムスペースを用意するのはできないと思っていたので(実際どうかわからないのでもし自分でやりたいと思っている方は聞いてみてください><)私たちは全てホテルの方にお願いしました!
搬入の際にウェルカムスペーステーブル①、テーブル②、受付とグループに分けて1つずつ担当さんとアイテムチェックをしただけです!当日は全てセッティングしていただきました!
細かい指示もあったのに丁寧にセッティングしてくださり、本当に感謝です><!
衣装を着せたダッフィーやシェリーメイは置いていいの?
実は、私は直接担当さんには確認をしていませんでした><
他の花嫁様も持ち込みされているのをInstagramで見ていたのでそこまで不安に思っていなかったからです(笑)
また、フォトリクエストに関して写真室の方との打ち合わせをした際に「衣装を着せたダッフィーとシェリーメイと撮りたい」と話をした時も何も言われなかったので心配はしていませんでした!
当日も特に何か言われることはなかったのですが、気になる方は先に担当さんに確認することをおすすめします><!
ウェルカムスペース・受付も楽しく準備できました!
最終の打ち合わせが終わってからでも間に合ってしまうのがウェルカムスペース…!(笑)
最終打ち合わせまではそれまでの宿題でいっぱいで考えている時間がなかったので、式の2週間前くらいからやっとバタバタと動き出しました(笑)
ただ、挙式をするとなった1年前から少しずつ置きたいものは集めていたので、最後はどうやっておくかと取捨選択でした!
特にダッフィー達の衣装は場合によってはすでに予約ができなかったり、1ヶ月ほど時間がかかったりするので、気になる方は早めに見積もりなどをもらって検討するのがおすすめです!
スモールハピネスさんの方は少し早めに仕上げてくださったため、打ち合わせの時にダッフィー達の館内前撮りもできました(笑)
当日はみんなたくさん写真を撮ってくれたので頑張ってよかったです!
かなり自分の記録っぽい内容になりましたが…(笑)
「ここはどうやってたの?」など私でもお答えできそうな内容があればInstagramなどでもぜひご連絡ください^^
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